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GEN-B

Fédération belge des généalogistes successoraux
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Politique de confidentialité

  1. Pourquoi cette politique de confidentialité ?

    1.1 La présente politique de confidentialité est celle de la Fédération belge des Généalogistes Successoraux (ci-après également : « GEN-B »). Vous trouverez nos coordonnées à l’article 3 ci-dessous.

    1.2 Nous prenons votre vie privée très au sérieux. C’est pourquoi nous prenons toutes les mesures appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

    1.3 La présente politique s’applique au traitement de vos données par GEN-B via notre site internet accessible à l’adresse https://www.gen-b.be. Cette politique de confidentialité explique notamment quelles données à caractère personnel nous traitons via le site web, comment et pourquoi nous le faisons, quels sont vos droits et avec qui nous pouvons partager vos données. Nous nous efforçons de vous informer de la manière la plus transparente possible. Nous vous recommandons de lire attentivement cette politique. Vous pouvez la consulter à tout moment sous la rubrique « Politique de confidentialité » sur notre site internet. Pour toute question ou demande, vous pouvez toujours nous contacter par e-mail à l’adresse info@gen-b.be.

    1.4 Attention ! Cette politique ne couvre pas la politique de confidentialité de tiers ni celle des éventuels sites internet ou applications auxquels il est fait référence via des hyperliens présents sur notre site.

    1.5 Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons dès lors à la consulter régulièrement. La version modifiée sera publiée sur notre site internet.

    1.6 La présente politique de confidentialité est soumise au droit belge. En cas de litige, seuls les tribunaux de Flandre-Orientale et de Gand (sections Gand et Audenarde) sont compétents.

  2. Qui est responsable du traitement de vos données via le site web ?

    2.1 Nous, GEN-B, sommes le « responsable du traitement ». Cela signifie que nous déterminons les finalités et les moyens du traitement et que nous sommes responsables du traitement licite et correct de vos données à caractère personnel via notre site internet.

  3. Comment pouvez-vous nous contacter ?
    Forme juridique : ASBL
    Dénomination sociale : Fédération belge des Généalogistes Successoraux
    Nom commercial : GEN-B
    Siège social : Elenestraat 88, 9620 Zottegem
    Numéro d’entreprise (BCE) : 1016.403.018
    E-mail: info@gen-b.be
    Téléphone: +32 9 311 80 29
    Site internet https://www.gen-b.be
  4. Quelles données traitons-nous vous concernant et comment ?

    4.1 GEN-B peut traiter les données suivantes via le site web :

    • Données d’identification, telles que votre nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ces données ne sont traitées que si et dans la mesure où vous contactez vous-même GEN-B via l’adresse e-mail, le numéro de téléphone ou le formulaire de contact (le cas échéant) mentionnés sur notre site.
    • Éventuelles données à caractère personnel et/ou données d’entreprise que vous communiquez volontairement dans un e-mail ou lors d’un entretien téléphonique avec nous, ou via le formulaire de contact (le cas échéant).
    • Données électroniques : données relatives à l’appareil, données de journal telles que l’adresse IP, le navigateur et le système d’exploitation, sites externes, pages consultées (ainsi que la date et l’heure des connexions) et cookies.

    4.2 GEN-B peut recevoir vos données directement de votre part lorsque vous les communiquez via l’adresse e-mail, le numéro de téléphone ou le formulaire de contact mentionnés sur notre site. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel via des cookies placés sur notre site web. Vous pouvez consulter notre politique relative aux cookies à l’adresse suivante : https://www.gen-b.be/fr/contact/Gen-b-Politique-cookies.php.

    4.3 Le traitement des données (à caractère personnel) susmentionnées est nécessaire aux fins décrites à l’article 5 ci-dessous.

  5. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous vos données à caractère personnel ?

    5.1 GEN-B traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

    • Contact, renseignements et informations
      (uniquement si et dans la mesure où vous nous avez contactés via l’adresse e-mail, le numéro de téléphone ou le formulaire de contact mentionnés sur notre site) :
      Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’entrer en contact avec vous, de répondre à vos éventuelles questions et de vous fournir les informations nécessaires concernant GEN-B, nos services, notre site internet ou toute autre information liée à nos activités. Ce traitement est fondé sur les intérêts légitimes de GEN-B, dans la mesure où ceux-ci prévalent sur vos droits ou intérêts en matière de protection de la vie privée.
      Si vous ne fournissez pas certaines données, telles que vos données d’identification, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous recontacter, de vous fournir des informations ou de vous offrir nos services.
    • Marketing direct (le cas échéant) :
      Vos données peuvent être utilisées à des fins de marketing direct, notamment pour l’envoi, via notre newsletter ou d’autres canaux (par exemple les réseaux sociaux), d’informations concernant GEN-B, ses services et activités, ou d’autres informations susceptibles de vous intéresser.
      Si vous êtes déjà membre de GEN-B ou partie à une relation contractuelle avec GEN-B, ce traitement peut être fondé sur nos intérêts légitimes. Si vous n’êtes ni membre ni lié contractuellement à GEN-B, votre consentement préalable est requis (par exemple via une inscription sur notre site). Ce consentement est libre et peut être retiré à tout moment.
      Vous pouvez à tout moment et gratuitement vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct, sans devoir motiver votre décision (voir également l’article 9.3 ci-dessous), en nous contactant à l’adresse info@gen-b.be.
    • Fonctionnement optimal du site web :
      Lorsque vous visitez notre site, certaines données électroniques peuvent être traitées, telles que les cookies et l’adresse IP. Les cookies facilitent l’interaction entre vous et notre site, améliorent l’expérience utilisateur et permettent la collecte de statistiques. Ils permettent également de mémoriser vos préférences ou de lire des contenus audio et vidéo. Certains cookies peuvent être placés par des tiers afin de mesurer l’utilisation du site.
      Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique relative aux cookies : https://www.gen-b.be/fr/contact/Gen-b-Politique-cookies.php.
    • Une transmission éventuelle de données à notre gestionnaire de site, hébergeur ou autres partenaires informatiques peut avoir lieu dans le cadre du fonctionnement du site.
    • Respect des obligations légales. Le respect de la législation applicable à GEN-B et/ou à ses services ou activités.

    5.2 Le traitement de vos données ne fait pas l’objet de décisions individuelles automatisées ni de profilage..

  6. Qui reçoit ou traite encore vos données à caractère personnel (en dehors de GEN-B) ?

    6.1 Vos données peuvent également être traitées par nos partenaires, prestataires de services ou fournisseurs intervenant dans le cadre du site web (par exemple gestionnaires de site, hébergeurs ou partenaires informatiques), exclusivement dans le cadre de votre visite et de l’utilisation du site.

    6.2 GEN-B n’est pas responsable du traitement de vos données par des tiers agissant en leur propre nom.

    6.3 GEN-B peut être légalement tenue de communiquer ou de traiter vos données en vertu d’une obligation légale ou à la demande d’autorités de contrôle ou d’instances publiques.

  7. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’UE/EEE ?

    Tout transfert éventuel vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE sera toujours fondé sur des garanties appropriées, telles qu’une décision d’adéquation de la Commission européenne (par exemple pour des tiers établis aux États-Unis et adhérant au EU-US Data Privacy Framework).

  8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

    8.1 Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire aux finalités décrites à l’article 5, sauf disposition légale spécifique imposant une conservation plus longue. Pour les données traitées via les cookies, veuillez consulter notre politique de cookies : https://www.gen-b.be/fr/contact/Gen-b-Politique-cookies.php. En tout état de cause, nous appliquons le principe selon lequel les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Lorsqu’elles ne sont plus utiles, elles sont supprimées ou anonymisées.

  9. Wat zijn jouw rechten?

    9.1 Je hebt recht op informatie over de verwerking van jouw gegevens via de website. Dit wordt jou meegedeeld via deze privacy policy. Je kan ons ook steeds verzoeken om bijkomende informatie te verschaffen.

    9.2 Je hebt het recht om ons te verzoeken om:

    • Inzage van jouw gegevens.
      Daarvoor kan je kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen. Indien je om bijkomende kopieën verzoekt, kunnen wij jou hiervoor een redelijke vergoeding aanrekenen als administratieve kost.
    • Verbetering van jouw gegevens (zo nodig);
    • Verwijdering van jouw persoonsgegevens indien:
      • de verwerking van die gegevens niet langer noodzakelijk is voor het doeleinde of de doeleinden waarvoor ze door ons werden verwerkt;
      • je een eerder gegeven toestemming hebt ingetrokken;
      • je bezwaar maakt tegen de verwerking door ons;
      • de persoonsgegevens onrechtmatig door ons zouden zijn verwerkt;
      • dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
      • de persoonsgegevens verwerkt zouden zijn in verband met een aanbod van online dienstverlening aan kinderen.
    • Beperking van de verwerking die op jou betrekking heeft;

      Je hebt het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen indien je:

      • de juistheid van de gegevens waarover we beschikken, betwist;
      • de verwerking onrechtmatig is en je je verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in de plaats daarvan om de beperking van het gebruik ervan verzoekt;
      • we deze gegevens niet meer nodig hebben terwijl jij deze gegevens wel nog nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of
      • in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van GEN-B zwaarder doorwegen dan die van jou of jouw (privacy)rechten indien je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang

    9.3 Je hebt het recht om tegen de verwerking van jouw gegevens bezwaar te maken. Je kan te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor direct marketing (zo van toepassing). Dit kan eenvoudig door dit te laten weten via info@gen-b.be. Je zal dan geen marketingberichten, – communicatie of nieuwsbrieven meer ontvangen van ons. In onze eventuele mailings wordt je desgevallend overigens steeds de mogelijkheid geboden om je uit te schrijven (opt-out).

    9.4 Je hebt het recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens (aan een andere verwerkingsverantwoordelijke). Dit kan enkel indien de verwerking door ons berust op jouw toestemming of de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

    9.5 Indien de verwerking van jouw persoonsgegevens gebaseerd is op jouw toestemming, dan heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken.

    9.6 Je hebt bovendien het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kan je ook steeds GEN-B zelf contacteren: info@gen-b.be.

    9.7 De uitoefening van jouw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is steeds afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de geldende wetgeving ((zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)).

    9.8 Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kan je eenvoudigweg een verzoek richten aan GEN-B op info@gen-b.be. Hierbij moet je je wel afdoende identificeren.
    Wanneer wij redenen hebben om te twijfelen aan jouw identiteit, mogen wij jou om aanvullende informatie vragen die nodig is ter verificatie en bevestiging van jouw identiteit. Wij kunnen een kopie van jouw identiteitskaart vragen om te verifiëren wie effectief een verzoek indient, voor zover dit noodzakelijk en proportioneel is. Je zorgt er best voor dat alle informatie of gegevens die niet nodig zijn voor de verificatie en bevestiging van jouw identiteit zwart worden gemarkeerd of anderszins worden verwijderd of onleesbaar worden gemaakt.

Vragen? Contacteer ons gerust info@gen-b.be.